הרשמה

​

​

1. בכניסתכם הראשונה לדף הכניסה, גשו לדף ההרשמה על ידי לחיצה על הקישור כדי להירשם כמשתמש חדש.
2. בדף "הרשמה לחשבון חדש"*, מלאו את הפרטים הנדרשים ושימו לב לנקודות העיקריות הבאות:
-כתובת דוא"ל המשמשת לזיהוי המשתמש במערכת ואינה ניתנת לשינוי במהלך כל תקופת השימוש באפליקציה;
-לאחר השלמת תהליך ההרשמה, תוכלו להקצות למספר משתמשים את תפקיד "מנהל" כדי לאפשר גישה מלאה לאפליקציה.
3. לאחר מילוי הפרטים וסימון "V" לאישור קבלת תנאי השימוש וההגבלות, לחצו על כפתור "הרשמה".
4. לכתובת הדוא"ל שהזנתם תקבלו הודעה עם קישור לדף איפוס הסיסמה, שם תוכלו להגדיר סיסמת כניסה.

​
​

הוספת סמל האפליקציה למסך הראשי של הסמארטפון שלך

אנדרואיד/כרום

• הקש על סמל התפריט (3 נקודות בפינה הימנית העליונה) והקש על הוסף למסך הבית

 

• בחר שם לקיצור הדרך לאתר, וכרום יוסיף אותו למסך הבית שלך

​
אייפון/אייפד/ספארי

• הקש על כפתור השיתוף בתחתית הדף. הוא נראה כמו ריבוע עם חץ שמצביע החוצה מהחלק העליון

 

• ברשימת האפשרויות שמופיעות, גללו מטה עד שתראו הוסף למסך הבית. הקש על זה. תיבת הדו-שיח הוסף למסך הבית תופיע

 

• בחר שם לקיצור הדרך לאתר במסך הבית שלך. תראה את הקישור שתוכל לאשר אותו, כמו גם את סמל האתר שיופיע כסמל "אפליקציה" במסך הבית שלך. לחץ על הוסף כשתסיים. ספארי ייסגר אוטומטית ותועברו למיקום הסמל במסך הבית של האייפון או האייפד שלכם.

​
​

מילוי דוח שירות

1. מומלץ לפתוח דוח חדש בתחילת העבודה -
בדרך זו תוכלו להוסיף פרטים ראשוניים ומדיה* ולשמור אותם על ידי לחיצה על כפתור "שמור".
2. הזינו את כל הנתונים הדרושים בדוח. שימו לב, כל השדות המסומנים ב-"*" הם שדות חובה. אם אין נתונים להזנת, תוכלו להזין "-".
3. השדה "הערות פנימיות" מיועד להערות שלך בלבד ולא יוצג להלקוח במסמך שלו.
4. בסיום מילוי הדוח, ישנן 3 אפשרויות:
- שמירה (שמירת נתונים שהוזנו בשדות לעריכה עתידית);
- שמירה וחתימה (תועברו למסך החתימה - במקרה שהנציג נמצא במקום לחתום);
- שמירה ושליחה (אם הנציג אינו בסביבה, המסמך יישלח אליו, ולאחר חתימתו תקבלו שניכם מסמך חתום בפורמט PDF).
אם מספר נציגי חברה מוגדרים באפליקציה, תוכלו לבחור בדוח מי יחתום ומי יקבל את העותק החתום של המסמך.
במקרה של שליחת הדוח בדוא"ל - עדיין קיימת אפשרות לבצע שינויים בדוח או למחוק אותו טרם נחתם.
3. לאחר שהלקוח חתם על המסמך, ומשתמש האפליקציה והלקוח קיבלו מסמכים חתומים, לא ניתן לשנות או למחוק את הדוח מהרשימה בארכיון!

*לא פעיל כרגע

 

 

הארכיון

כאן נשמרת רשימת המסמכים שלכם. המסמכים נשמרים במערכת בצורת קוד תוכנה ולא כמסמכים מוכנים מסיבות אבטחה. לכן, הדוחות ברשימה מופיעים לא בצורת PDF, אלא בצורת תבנית בדומה לתבנית המילוי.
לנוחיותכם, הוספנו דף סטטוס מסמך (נשמר, נשלח או חתום) ודף פעולות לעריכה, שמירה וכו'. סטטוס "חשבונית"
מציין כי הונפקה חשבונית עבור הדוח.


משתמשים

1. ישנם 3 סוגי משתמשים:
• מנהל
• טכנאי
• קבלן משנה
מנהל - גישה מלאה לכל האפשרויות (מילוי דוחות, יצירה/מחיקה של משתמשים, לקוחות וכו'). ניתן למחוק את חשבון המנהל רק אם מוגדר מנהל נוסף במערכת. מחיקת מנהל יחיד בחברה מתבצעת על ידי מנהל רשת של 4All Soft עם בקשה ממנהל האפליקציה לכתובת הדוא"ל info@4allsoft.com

פעולה זו גורמת למחיקה מלאה של החשבון!

טכנאי - גישה מלאה לרשימת הדוחות והמדיה של החברה. אין הרשאות ליצירה/עריכה/מחיקה של משתמשים/לקוחות.
קבלן משנה - גישה לדוחות שנוצרו על ידו בלבד. אין גישה למדיה. אין הרשאות ליצירה/עריכה/מחיקה של משתמשים/לקוחות. עובד עם רשימה נפרדת של לקוחות*.
כדי להגדיר טכנאי או קבלן משנה, עליך ליצור תיבת דואר אלקטרוני מקורית (לדוגמה: avi.subcontractor1@gmail.com) שתועיד לשימוש האפליקציה בלבד. בדרך זו, אותו אדם יוכל לגשת למערכת בתפקידים שונים: משתמש המוגדר כמנהל/טכנאי/קבלן בחברה אחת יכול להיות מנהל/טכנאי/קבלן בכל חברה אחרת.

*לא זמין כרגע

​

​

לקוחות

רשימת הלקוחות כוללת מידע בסיסי על הלקוחות. אפשרות העריכה מאפשרת הוספת נציגי חברת הלקוח החותמים או מקבלים עותקים של המסמכים החתומים בהתאם לבחירת האדם הממלא את דוח השירות. יכולים להיות מספר נציגים לכל לקוח, כך שתוכלו לבחור בדוח את מי שיחתום ואת מי יקבל את העותק החתום של המסמך.

​

​

​

​

פרטי חברה

בדף זה, תוכלו להעלות קובץ המכיל את כותרת המסמך שלכם. אם היא אינה קיימת, תוכלו ליצור איתנו קשר בכתובת info@4allsoft.com. נשמח לעזור לכם ליצור את הכותרת.